Brug PDF til dokumenter ud af huset

Morten Vadskær kom faktisk med et rigtig godt tweet i dag. Han skrev:

Hvorfor sender konferencecenter og hoteller altid tilbud ud som .doc? Det skal sgu’ da være pdf….


Jeg er fuldkommen enig, og jeg skrev dette svar på Twitter:

@vadskaer God pointe. Så kan andre ikke redigere ens tekster, men jeg tror ganske enkelt ikke folk tænker over PDF’en er bedst.

Kort tid senere kom der dette svar fra Morten:

@henrikblunck_dk Ja og så kan jeg læse tilbudet på min iPhone eller min Nokia eller min iPad. Endnu en god grund til pdf

Jeg synes argumenterne er gode:

  • Brug PDF til dokumenter ud af huset. Så kan de ikke redigeres af andre.
  • PDF er nemmere at læse på iPhone, Nokia eller iPad

Hvor meget tænker du over dokumentformater når du sender filer ud af huset?

Tænker du over, at folk måske modtager dem på steder hvor de ikke lige sidder ved deres stationære eller bærbare? Eller sender du bare ting ukritisk ud af huset?

I værste fald risikerer du, at dine vedhæftninger irriterer dine modtagere, og det var jo garanteret ikke meningen.

Derfor er det nok en god idé at gemme dine ting i PDF, som derefter kan åbnes af alle i Acrobat Reader som er helt gratis at hente. Hvis ikke du har programmet, hvilket ville undre mig meget, så kan du hente det herfra: http://www.adobe.com/products/reader/.

Åbne dokumentformater er altid det bedste at bruge, og samtidig undgår du problemer med makroer m.v. som ellers kan være nødvendige hvis du sender et Word-dokument. Når du gemmer i PDF gemmes dokumentet med det rigtige udseende som i næsten alle tilfælde vil se ens ud – uanset om det ses på en iPhone eller af en Linux-bruger.

Derfor: PDF næste gang du skal sende en mail.

Kom gerne med kommentarer hvis du vil diskutere emnet og/eller har en anden mening. 🙂

About the author

Adm uddannelsesmedarbejder, uddannet IT-supporter. Inspirator i PMI (Positiv Mental Indstilling) som tror på vi sammen er stærkere, hvis vi opfører os anstændigt over for hinanden - uanset hvilke forskelle der måtte være mellem os som mennesker.
Tidligere biblioteksmedhjælper og før det uddannelseskoordinator, og aktiv TR mens jeg fungerede som stationsbetjent heroppe i Kalundborg.
Privat har jeg tre voksne børn i alderen 18-22.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.